Hướng dẫn dùng bưu điện tại Nhật【2026】cho người nước ngoài
Bưu điện Nhật (郵便局, yuubinkyoku) không chỉ xử lý thư và bưu kiện mà còn cung cấp tài khoản ngân hàng tiết kiệm và nhận dạng. Trang này tổng hợp các tình huống sử dụng phổ biến nhất cho người nước ngoài.
① Các dịch vụ tại bưu điện
- Thư & bưu kiện: Gửi thư, bưu thiếp, Yu-Pack, Letter Pack và bưu kiện quốc tế (EMS...)
- Japan Post Bank (Yucho): Mở tài khoản, dùng ATM, chuyển tiền (một số chi nhánh nhận thẻ lưu trú)
- Xác nhận danh tính: Thẻ lưu trú (在留カード) được chấp nhận là giấy tờ tùy thân tại bưu điện
② Gửi thư và bưu thiếp
| Loại | Chi phí (tham khảo) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Thư thường (封書) | 84 yên+ (theo trọng lượng/kích thước) | Không theo dõi, 2–3 ngày |
| Chuyển phát nhanh (速達) | +260 yên+ | Hôm sau hoặc ngày kế tiếp |
| Thư bảo đảm (書留) | +430 yên+ | Có theo dõi + xác nhận nhận |
| Bưu thiếp (はがき) | 63 yên | Ghi rõ mã bưu chính và địa chỉ |
③ Gửi bưu kiện (Yu-Pack & Letter Pack)
| Dịch vụ | Chi phí tham khảo | Theo dõi | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Yu-Pack | 810 yên+ (theo kích thước/khoảng cách) | Có | Kiện lớn, chọn giờ giao |
| Letter Pack Plus | 600 yên (cố định) | Có | Nhận tay, A4, đến 4 kg |
| Letter Pack Light | 430 yên (cố định) | Có | Bỏ hộp thư được, dày tối đa 3 cm, A4, 4 kg |
Gửi tại quầy bưu điện hoặc cửa hàng tiện lợi Lawson / Ministop.
④ Nhận bưu kiện (xử lý phiếu giao hàng vắng mặt)
Nếu bạn vắng nhà khi bưu kiện đến, một phiếu vắng mặt (不在票) sẽ được để vào hộp thư.
- Yêu cầu giao lại: Quét mã QR trên phiếu hoặc đăng nhập website Japan Post để chọn ngày giờ. Điện thoại: 0800-0800-111.
- Đến bưu điện nhận: Mang phiếu và giấy tờ tùy thân (thẻ lưu trú) đến chi nhánh được ghi trên phiếu.
- Thời gian lưu giữ: Thường 7 ngày (Yu-Pack: 3 ngày). Quá hạn sẽ trả lại người gửi.
⑤ Bưu kiện quốc tế (gửi về nước)
| Dịch vụ | Thời gian | Theo dõi | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| EMS | 3–5 ngày | Có | Nhanh nhất, theo dõi đầy đủ |
| International e-packet | 5–10 ngày | Có | Đến 2 kg |
| Thư hàng không (tiểu bưu kiện) | 10–14 ngày | Một phần | Rẻ hơn EMS |
| Đường biển | 1–3 tháng | Một phần | Hàng nặng, chuyển nhà |
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để yêu cầu giao lại sau khi nhận phiếu vắng mặt?Quét mã QR trên phiếu, vào website Japan Post (có tiếng Anh) hoặc gọi 0800-0800-111 để chọn thời gian giao lại.
Có thể mở tài khoản Japan Post Bank không?Có, với thẻ lưu trú và hộ chiếu. Một số chi nhánh có thể từ chối nếu thời hạn lưu trú quá ngắn. Thường không cần con dấu — ký tên là đủ.
Có thể gửi đồ có pin lithium qua bưu điện quốc tế không?Có hạn chế nghiêm ngặt về pin lithium trong bưu kiện quốc tế. Hãy hỏi quầy bưu điện trước khi gửi.
Thẻ lưu trú có được dùng làm giấy tờ tùy thân tại bưu điện không?Có. Thẻ lưu trú còn hạn được chấp nhận là giấy tờ tùy thân hợp lệ tại bưu điện Nhật.
Sau khi chuyển nhà, làm thế nào để chuyển tiếp thư?Nộp đơn đổi địa chỉ tại quầy bưu điện, website Japan Post hoặc Lawson/Ministop (hiệu lực 1 năm).
Nguồn tham khảo
* Nội dung chế độ có thể thay đổi. Vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức.
Xem thêm thông tin hữu ích về cuộc sống tại Nhật
Xem tất cả cẩm nang →