Gia hạn tư cách lưu trú: hướng dẫn đầy đủ【giấy tờ・thời gian・lưu ý】

Gia hạn tư cách lưu trú (visa) là thủ tục để tiếp tục ở Nhật với cùng tư cách. Quá hạn lưu trú là cư trú bất hợp pháp (overstay), có thể bị trục xuất — hãy nộp sớm.

① Nộp được từ khi nào?

Từ khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn (với người có thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên). Sát hạn quầy rất đông, nên nộp trước 2〜3 tháng.

② Nơi nộp

Nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương (cục・chi cục・văn phòng) phụ trách nơi cư trú. Một số tư cách nộp được qua hệ thống đăng ký lưu trú online.

③ Giấy tờ cần thiết

Tùy tư cách, nhưng chung gồm:

• Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú
• Ảnh thẻ (4×3cm・chụp trong 3 tháng; một số tư cách lao động không cần)
• Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)

Giấy tờ bổ sung chính theo tư cách

④ Lệ phí

Nộp lệ phí khi được cấp phép. Từ 1/4/2025: gia hạn 6.000 yên (tem thuế), online 5.500 yên (trước là 4.000 yên).

⑤ Thời gian xét duyệt

Thông thường 2 tuần〜1 tháng. Bị yêu cầu bổ sung giấy tờ thì lâu hơn. Kết quả báo bằng bưu thiếp (hoặc email); nộp lệ phí khi nhận thẻ lưu trú mới.

⑥ Lưu ý khi gia hạn

• Quá hạn dù 1 ngày cũng là overstay. Nhất định nộp trong hạn.
• Đổi địa chỉ・nơi làm thì khai báo trước.
• Nợ thuế cư trú có thể ảnh hưởng xét duyệt — hãy nộp đúng hạn.
• Khai sai sự thật có thể bị từ chối hoặc hủy tư cách lưu trú.

Câu hỏi thường gặp

Lỡ quá hạn lưu trú thì làm gì?Liên hệ ngay cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Quá hạn không lý do chính đáng là cư trú bất hợp pháp, có thể bị trục xuất・hạn chế tái nhập cảnh.

Đang xét duyệt có xuất cảnh được không?Xuất cảnh khi đang xét có thể bị coi là rút đơn. Có kế hoạch ra nước ngoài thì nhất định hỏi cục trước.

Ai cũng nộp online được không?Chỉ người đáp ứng tư cách・điều kiện nhất định. Cần đăng ký thông tin người dùng trước.