Gia hạn tư cách lưu trú: hướng dẫn đầy đủ【giấy tờ・thời gian・lưu ý】

🔔 Sắp hết hạn tư cách lưu trú? Tính thời điểm gia hạn miễn phí

Ước tính thời điểm nên bắt đầu xin gia hạn dựa trên ngày hết hạn thẻ lưu trú. Không cần đăng ký, không lưu thông tin cá nhân, và có thể xuất ra lịch (.ics).

Gia hạn tư cách lưu trú (visa) là thủ tục để tiếp tục ở Nhật với cùng tư cách. Quá hạn lưu trú là cư trú bất hợp pháp (overstay), có thể bị trục xuất — hãy nộp sớm.

① Nộp được từ khi nào?

Từ khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn (với người có thời hạn lưu trú từ 6 tháng trở lên). Sát hạn quầy rất đông, nên nộp trước 2〜3 tháng.

② Nơi nộp

Nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương (cục・chi cục・văn phòng) phụ trách nơi cư trú. Một số tư cách nộp được qua hệ thống đăng ký lưu trú online.

③ Giấy tờ cần thiết

Tùy tư cách, nhưng chung gồm:

• Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú
• Ảnh thẻ (4×3cm・chụp trong 3 tháng; một số tư cách lao động không cần)
• Hộ chiếu và thẻ lưu trú (xuất trình)

Giấy tờ bổ sung chính theo tư cách

④ Lệ phí

Nộp lệ phí khi được cấp phép. Từ 1/4/2025: gia hạn 6.000 yên (tem thuế), online 5.500 yên (trước là 4.000 yên).

⑤ Thời gian xét duyệt

Thông thường 2 tuần〜1 tháng. Bị yêu cầu bổ sung giấy tờ thì lâu hơn. Kết quả báo bằng bưu thiếp (hoặc email); nộp lệ phí khi nhận thẻ lưu trú mới.

⑥ Lưu ý khi gia hạn

• Quá hạn dù 1 ngày cũng là overstay. Nhất định nộp trong hạn.
• Đổi địa chỉ・nơi làm thì khai báo trước.
• Nợ thuế cư trú có thể ảnh hưởng xét duyệt — hãy nộp đúng hạn.
• Khai sai sự thật có thể bị từ chối hoặc hủy tư cách lưu trú.

Sự khác nhau giữa "gia hạn" và "thay đổi tư cách lưu trú"

Tiếp tục ở Nhật với cùng tư cách lưu trú gọi là gia hạn (申請gia hạn thời gian lưu trú), còn đổi sang tư cách khác gọi là thay đổi tư cách lưu trú (申請thay đổi tư cách lưu trú). Khi công việc hay hoàn cảnh thay đổi, có thể cần làm thủ tục thay đổi tư cách. Hãy xem Các loại tư cách lưu trú để biết loại tư cách của mình, và Tư cách lao động cho người nước ngoài để biết phạm vi được phép làm việc.

Các trường hợp dễ bị từ chối (Lưu ý)

Các trường hợp sau đây có thể bất lợi trong quá trình xét duyệt (quyết định tùy từng trường hợp cụ thể):

• Nợ thuế cư trú, bảo hiểm hưu trí hoặc bảo hiểm xã hội
• Hoạt động thực tế khác với nội dung đã khai
• Có vấn đề về tình trạng lưu trú hoặc khai báo (ví dụ: không khai báo thay đổi địa chỉ)
• Thiếu giấy tờ hoặc có sai sót trong đơn

Sau khi gia hạn, hãy mang theo thẻ lưu trú mới theo hướng dẫn tại Hướng dẫn thẻ lưu trú. Đừng quên làm thủ tục cập nhật hạn sử dụng trên Thẻ My Number.

Ra nước ngoài trong thời gian xét duyệt (Tái nhập cảnh)

Nếu bạn trở về trong vòng 1 năm kể từ khi xuất cảnh (hoặc trước ngày hết hạn lưu trú nếu mốc đó sớm hơn), bạn có thể sử dụng phép tái nhập cảnh mặc nhiên khi rời Nhật. Nếu cần ở nước ngoài hơn 1 năm hoặc có lý do đặc biệt, hãy xin giấy phép tái nhập cảnh trước khi đi. Nếu có kế hoạch ra nước ngoài trong khi đơn gia hạn đang xét duyệt, hãy hỏi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh về cách nhận kết quả sau khi về. Người có kế hoạch ở Nhật lâu dài có thể xem xét Xin vĩnh trú.

Câu hỏi thường gặp

Lỡ quá hạn lưu trú thì làm gì?Liên hệ ngay cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Quá hạn không lý do chính đáng là cư trú bất hợp pháp, có thể bị trục xuất・hạn chế tái nhập cảnh.

Đang xét duyệt có xuất cảnh được không?Xuất cảnh khi đang xét có thể bị coi là rút đơn. Có kế hoạch ra nước ngoài thì nhất định hỏi cục trước.

Ai cũng nộp online được không?Chỉ người đáp ứng tư cách・điều kiện nhất định. Cần đăng ký thông tin người dùng trước.

Sự khác nhau giữa "gia hạn" và "thay đổi tư cách lưu trú" là gì?Gia hạn là tiếp tục ở lại với cùng tư cách lưu trú; thay đổi tư cách là chuyển sang tư cách khác. Khi công việc hay hoàn cảnh thay đổi, có thể cần làm thủ tục thay đổi tư cách lưu trú.