Chuyển việc và tư cách lưu trú cho kỹ sư IT người nước ngoài tại Nhật【2026·Gijinkoku·Chuyên môn cao】

Đối với kỹ sư IT người nước ngoài làm việc tại Nhật, việc chuyển việc gắn liền với tư cách lưu trú. Nếu không thực hiện đúng thủ tục, có thể tăng nguy cơ bị từ chối tại lần gia hạn thời hạn lưu trú tiếp theo. Bài viết này tóm tắt các thủ tục cần thiết khi chuyển việc, cách hiểu về tư cách lưu trú, và con đường rút ngắn yêu cầu vĩnh trú qua hệ thống điểm Chuyên môn cao.

① Tư cách lưu trú để làm việc trong lĩnh vực IT tại Nhật

Hầu hết người nước ngoài làm IT tại Nhật đang giữ tư cách "Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế" (Gijinkoku). Các công việc như kỹ sư hệ thống, lập trình viên, chuyên viên tư vấn IT và các công việc liên quan đến máy tính đều thuộc diện này. Để so sánh tất cả các loại tư cách lao động, xem các loại visa lao động.

• Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế: yêu cầu bằng đại học/trường nghề chuyên ngành liên quan hoặc kinh nghiệm thực tế. Ngoài IT còn bao gồm phiên dịch, kế toán, PR và nhiều lĩnh vực khác
• Chuyên môn cao Loại 1 (b): dành cho nhân tài cao cấp trong IT/kỹ thuật đạt từ 70 điểm trở lên theo hệ thống điểm. Ưu đãi gồm mở rộng phạm vi hoạt động, thời hạn lưu trú 5 năm, rút ngắn yêu cầu vĩnh trú

Người giữ tư cách Vĩnh trú, Định cư, Vợ/chồng người Nhật và tương đương không bị hạn chế lao động và về cơ bản không cần làm thủ tục tư cách lưu trú khi chuyển việc.

② Các thủ tục cần thiết khi chuyển việc

Các thủ tục liên quan đến chuyển việc (thay đổi cơ quan bảo lãnh) chủ yếu có 3 loại.

① Thông báo thay đổi cơ quan bảo lãnh

Theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh và Nhận dạng người tị nạn, khi có thay đổi về cơ quan bảo lãnh (nghỉ việc hoặc vào việc mới), bạn phải thông báo Cục Quản lý xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày (có thể thực hiện trực tuyến, qua bưu điện hoặc trực tiếp tại cửa sổ dịch vụ). Không thông báo có thể trở thành lý do hủy tư cách lưu trú, vì vậy hãy thực hiện ngay khi việc chuyển việc được xác nhận.

② Giấy chứng nhận tư cách lao động (tùy chọn, được khuyến nghị)

Giấy chứng nhận tư cách lao động là văn bản do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp, xác nhận công việc tại nơi làm việc mới có phù hợp với phạm vi hoạt động của tư cách lưu trú hiện tại hay không. Việc lấy giấy này là tùy chọn, nhưng được cho là giúp giảm rủi ro bị từ chối tại lần gia hạn tiếp theo, nên được khuyến nghị. Xin sớm sau khi bắt đầu công việc mới được coi là thận trọng.

③ Khi nào cần đổi tư cách lưu trú

Nếu chuyển sang công việc IT tương tự và nằm trong phạm vi tư cách hiện tại, về nguyên tắc không cần xin đổi tư cách. Tuy nhiên, nếu công việc mới vượt đáng kể ra ngoài phạm vi hoạt động được phép của tư cách hiện tại (ví dụ: từ kỹ sư Gijinkoku sang công việc cần tư cách khác), có thể cần xin Phép đổi tư cách lưu trú. Nếu không chắc, hãy hỏi Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc hành chính thư sĩ/luật sư.

④ Xét duyệt tại lần gia hạn tiếp theo

Sau khi chuyển việc, nội dung công việc và tình trạng lao động tại nơi làm việc mới sẽ được xem xét khi gia hạn. Được cho rằng có Giấy chứng nhận tư cách lao động sẽ giúp quá trình gia hạn suôn sẻ hơn.

③ Cách thức tiến hành tìm việc chuyển việc

Bạn có thể tìm việc chuyển việc trong thời hạn lưu trú còn hiệu lực. Tuy nhiên cần chú ý một số điểm sau.

• Tìm việc trong khi còn đang làm là nguyên tắc cơ bản: sau khi nghỉ việc, thu nhập gián đoạn, thời gian thất nghiệp kéo dài có thể ảnh hưởng đến xét duyệt gia hạn
• Thông báo trong 14 ngày cả khi nghỉ lẫn khi vào việc: cả hai sự kiện đều cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi cơ quan bảo lãnh
• Lưu ý trong thời gian thất nghiệp: Luật Quản lý xuất nhập cảnh quy định rằng không tiến hành hoạt động tương ứng với tư cách lưu trú liên tục trong 3 tháng trở lên có thể là lý do hủy tư cách. Nếu thời gian thất nghiệp có thể kéo dài, nên tham vấn Cục Quản lý xuất nhập cảnh

④ Dịch vụ hỗ trợ chuyển việc cho kỹ sư IT người nước ngoài

Khi cân nhắc chuyển việc trong lĩnh vực IT, sử dụng công ty môi giới việc làm am hiểu về tư cách lưu trú là một lựa chọn. Các công ty thường cung cấp dịch vụ giới thiệu việc làm, hỗ trợ hồ sơ và luyện phỏng vấn, thường miễn phí với ứng viên. Lưu ý rằng đại diện và chuẩn bị hồ sơ xin visa là lĩnh vực của hành chính thư sĩ và luật sư; công ty môi giới không thể đại diện nộp đơn.

💼 Dành cho kỹ sư IT muốn chuyển việc PR

Nếu bạn có tư cách lưu trú "Kỹ thuật / Tri thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế" (Gijinkoku) hoặc Chuyên môn cao và muốn bắt đầu hay thăng tiến sự nghiệp IT tại Nhật, bạn có thể được tư vấn miễn phí từ công ty môi giới việc làm hỗ trợ người nước ngoài. Việc tư vấn chủ yếu được thực hiện bằng tiếng Nhật. Các vị trí có thể giới thiệu khác nhau tùy theo tư cách lưu trú và tình hình tuyển dụng.

Tư vấn miễn phí chuyển việc kỹ sư →

💼 Đang tìm việc làm IT / kỹ sư? PR

Dịch vụ giới thiệu việc làm và hỗ trợ chuyển việc dành cho kỹ sư IT người nước ngoài và người muốn theo nghề kỹ sư. Nếu bạn hướng tới công việc IT với tư cách lưu trú như "Gijinkoku", bạn có thể đăng ký và được tư vấn miễn phí. Việc tư vấn chủ yếu được thực hiện bằng tiếng Nhật. Các vị trí có thể giới thiệu khác nhau tùy theo tư cách lưu trú và tình hình tuyển dụng.

Tìm việc IT với TechGO →

⑤ Tác động của việc chuyển việc đến gia hạn lưu trú và vĩnh trú

Chuyển việc cũng ảnh hưởng đến việc gia hạn lưu trú, đổi sang tư cách Chuyên môn cao và xin vĩnh trú.

• Gia hạn lưu trú: thành tích làm việc ổn định và hợp đồng lao động tại nơi làm việc mới sẽ được xem xét. Được cho là có Giấy chứng nhận tư cách lao động giúp quá trình gia hạn suôn sẻ
• Đổi sang Chuyên môn cao: điểm được tính dựa trên học vấn, lịch sử làm việc, thu nhập năm, độ tuổi, trình độ tiếng Nhật và các yếu tố khác; đạt 70 điểm trở lên có thể được phép đổi sang "Chuyên môn cao Loại 1 (b)" (điểm được tính lại theo công việc mới sau khi chuyển)
• Rút ngắn yêu cầu vĩnh trú: với điểm Chuyên môn cao từ 70 điểm trở lên khoảng 3 năm, từ 80 điểm trở lên khoảng 1 năm lưu trú có thể đáp ứng yêu cầu xin vĩnh trú (được nói là như vậy). Tuy nhiên yêu cầu và thang điểm có thể thay đổi — hãy kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh

⑥ Những lưu ý thường gặp · Danh sách kiểm tra

• ☑ Xác nhận công việc mới có trong phạm vi tư cách lưu trú: nếu không chắc, cân nhắc xin Giấy chứng nhận tư cách lao động hoặc tham vấn chuyên gia
• ☑ Thông báo trong 14 ngày: cả nghỉ việc lẫn vào việc đều cần thực hiện thông báo thay đổi cơ quan bảo lãnh
• ☑ Không để thời gian thất nghiệp kéo dài: nếu không tránh được, hãy tham vấn Cục Quản lý xuất nhập cảnh
• ☑ Tận dụng Giấy chứng nhận tư cách lao động: xác nhận sớm công việc mới phù hợp với tư cách lưu trú giúp an tâm hơn
• ☑ Tuyệt đối không khai sai trình độ·bằng cấp: khai báo sai sự thật trong hồ sơ xin/gia hạn tư cách lưu trú có thể dẫn đến từ chối hoặc hủy tư cách
• ☑ Tham vấn chuyên gia về thủ tục liên quan visa: hành chính thư sĩ và luật sư có thể hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đổi/gia hạn tư cách lưu trú
• ☑ Nâng cao tiếng Nhật: nhiều buổi phỏng vấn và môi trường làm việc yêu cầu giao tiếp bằng tiếng Nhật — xem hướng dẫn học tiếng Nhật để bắt đầu

Câu hỏi thường gặp

Chuyển việc có cần thông báo cơ quan xuất nhập cảnh không?Có. Theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh, khi có thay đổi về cơ quan bảo lãnh (công ty), bạn phải thông báo Cục Quản lý xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc hoặc vào việc. Có thể thực hiện trực tuyến, qua bưu điện hoặc tại cửa sổ dịch vụ.

Chuyển sang công việc kỹ sư IT tương tự có cần đổi tư cách lưu trú không?Nếu công việc mới nằm trong phạm vi hoạt động của tư cách hiện tại (như Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế), về nguyên tắc không cần xin đổi tư cách. Tuy nhiên, được cho là lấy Giấy chứng nhận tư cách lao động giúp giảm rủi ro bị từ chối tại lần gia hạn tiếp theo, nên được khuyến nghị.

Giấy chứng nhận tư cách lao động có bắt buộc không?Không, đây là tùy chọn. Tuy nhiên nó xác nhận công việc mới phù hợp với tư cách lưu trú và được cho là giúp quá trình gia hạn lần sau suôn sẻ hơn, nên được khuyến nghị lấy.

Tìm việc trong thời gian chuyển việc có được ở lại Nhật không?Được, miễn là thời hạn lưu trú còn hiệu lực. Tuy nhiên không tiến hành hoạt động tương ứng với tư cách lưu trú liên tục trong 3 tháng trở lên có thể là lý do hủy tư cách. Hãy nhớ thông báo thay đổi cơ quan bảo lãnh trong 14 ngày cả khi nghỉ lẫn khi vào việc mới.

Kỹ sư IT có dễ lấy vĩnh trú hơn không?Sử dụng hệ thống điểm Chuyên môn cao, đạt từ 70 điểm trở lên có thể rút ngắn yêu cầu lưu trú xuống khoảng 3 năm, từ 80 điểm trở lên khoảng 1 năm cho đơn xin vĩnh trú (được nói là như vậy). Yêu cầu và điểm số có thể thay đổi — hãy kiểm tra trang web chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.