Các loại visa lao động tại Nhật: kỹ thuật, kỹ năng đặc định & quản lý kinh doanh【2026】

🔔 Sắp hết hạn tư cách lưu trú? Tính thời điểm gia hạn miễn phí

Ước tính thời điểm nên bắt đầu xin gia hạn dựa trên ngày hết hạn thẻ lưu trú. Không cần đăng ký, không lưu thông tin cá nhân, và có thể xuất ra lịch (.ics).

Để làm việc hợp pháp tại Nhật, bạn cần tư cách lưu trú cho phép lao động (visa lao động). Nghề nghiệp đủ điều kiện, yêu cầu và thủ tục khác nhau rất nhiều theo loại. Bài này so sánh 3 loại phổ biến nhất.

① So sánh các loại visa lao động chính

② Kỹ thuật / Nhân văn / Quốc tế (Gijin-Koku)

Đây là visa lao động phổ biến nhất. Dành cho kỹ sư lý-kỹ (Kỹ thuật)・phiên dịch, kế hoạch marketing (Nhân văn)・công việc sử dụng ngoại ngữ (Quốc tế).

Yêu cầu chính

• Học vấn: tốt nghiệp đại học/sau đại học (Nhật hoặc nước ngoài) hoặc trường nghề Nhật (ngành liên quan)
• Kinh nghiệm: nếu không có bằng, có thể thay thế bằng 10+ năm kinh nghiệm (3+ năm với ngành Nhân văn)
• Liên quan giữa chuyên ngành và công việc: lĩnh vực học phải phù hợp với công việc
• Cần có hợp đồng lao động với công ty Nhật

Giấy tờ chính (người xin)

• Đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú
• Bản sao hộ chiếu, ảnh
• Bằng tốt nghiệp / bảng điểm hoặc giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc
• Bản sao hợp đồng lao động
• Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, hồ sơ công ty

Nếu bạn là kỹ sư IT đang tính chuyển việc, xem hướng dẫn chuyển việc cho kỹ sư IT người nước ngoài để biết chi tiết về đổi tư cách lưu trú và giấy chứng nhận tư cách lao động.

③ Kỹ năng đặc định (Loại 1 & 2)

Tư cách lưu trú mới từ 2019, cho phép làm việc ở 14 ngành đặc định thiếu nhân lực (điều dưỡng, xây dựng, nông nghiệp, sản xuất, khách sạn, ăn uống…).

Loại 1 và Loại 2

• Loại 1: tối đa 5 năm tổng; nguyên tắc không đưa gia đình sang; phải qua cả bài kiểm tra kỹ năng và tiếng Nhật (N4 hoặc JFT-Basic); người hoàn thành thực tập kỹ năng loại 2 có thể được miễn thi
• Loại 2: gia hạn không giới hạn, có thể tích lũy hướng tới vĩnh trú; được đưa gia đình sang; chỉ cần kiểm tra kỹ năng cao hơn (không cần thi tiếng Nhật); hiện có 11 ngành

Quy trình thi và thủ tục

1. Thi đỗ bài kiểm tra kỹ năng theo ngành (cơ quan thi khác nhau mỗi ngành)
2. Thi đỗ kiểm tra tiếng Nhật (chỉ Loại 1 — JFT-Basic hoặc JLPT N4)
3. Ký hợp đồng lao động với công ty tiếp nhận
4. Nộp đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (hoặc đổi tư cách) tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh

④ Quản lý kinh doanh

Dành cho người nước ngoài thành lập và điều hành công ty tại Nhật, hoặc làm quản lý cấp cao.

Yêu cầu chính

• Có văn phòng thực tế tại Nhật
• Đáp ứng một trong hai:
  • Vốn / đầu tư tối thiểu 5 triệu yên
  • Tuyển dụng thường xuyên từ 2 người là công dân Nhật hoặc vĩnh trú
• Người xin thực sự tham gia điều hành hoặc quản lý công ty
• Tính ổn định và liên tục của doanh nghiệp (xét qua kế hoạch kinh doanh)

Nếu bạn muốn thành lập và điều hành công ty tại Nhật để xin visa Quản lý kinh doanh, hãy xem hướng dẫn thành lập công ty và khởi nghiệp.

⑤ Các tư cách lưu trú liên quan lao động khác

• Kỹ năng (Gino): đầu bếp, thợ kim hoàn, huấn luyện động vật… kỹ năng chuyên sâu (cần số năm kinh nghiệm nhất định mỗi ngành)
• Chuyên môn cao (Loại 1 & 2): theo điểm số; dành cho nhân tài cao cấp trong nghiên cứu, công nghệ hay kinh doanh; ưu đãi về phạm vi hoạt động, thời hạn lưu trú không giới hạn…
• Hoạt động đặc định (số 46): tốt nghiệp đại học Nhật và sử dụng tiếng Nhật trong công việc — không bị giới hạn nghề nghiệp theo tư cách
• Vĩnh trú, Định cư, Vợ/chồng người Nhật…: không hạn chế lao động

Về tìm việc và Trung tâm Dịch vụ Việc làm cho người nước ngoài, xem hướng dẫn tìm việc tại Hello Work.

Câu hỏi thường gặp

Xét duyệt visa gijin-koku mất bao lâu?Thời gian xử lý tiêu chuẩn cho Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là khoảng 1–3 tháng. Đổi hoặc gia hạn tư cách thường mất 1–2 tháng, tùy thời điểm, nội dung và hoàn cảnh cá nhân.

Thi kỹ năng đặc định ở đâu?Cơ quan thi khác nhau theo ngành. Điều dưỡng thi ở OTAFF, sản xuất thực phẩm ở OTFF… Hãy xem trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh để biết đơn vị thi theo từng ngành.

Gijin-koku và kỹ năng đặc định khác nhau thế nào?Gijin-koku chủ yếu yêu cầu bằng đại học trở lên, dành cho công việc chuyên môn kỹ thuật. Kỹ năng đặc định không yêu cầu bằng cấp, chỉ cần thi đỗ, dành cho các ngành thiếu nhân lực như điều dưỡng, sản xuất, nông nghiệp.

Visa quản lý kinh doanh có được đưa gia đình sang không?Có — vợ/chồng và con có thể sang theo tư cách Phụ thuộc (Gia đình lưu trú), được làm thêm tối đa 28 giờ/tuần.