Cách làm thẻ My Number và những lúc người nước ngoài dùng được

Thẻ My Number là thẻ IC mà mọi người sống tại Nhật (kể cả người nước ngoài) đều đăng ký được. Từ 2024 còn dùng được thay thẻ bảo hiểm y tế.

① Thẻ My Number là gì

• Thẻ IC ghi họ tên・địa chỉ・ngày sinh・số My Number
• Dùng làm giấy tờ tùy thân
• Lấy được juminhyo・giấy chứng nhận con dấu tại konbini
• Dùng như thẻ bảo hiểm y tế (từ 2024)
• Dùng khai thuế online (e-Tax)

② Trình tự đăng ký

1. "Giấy thông báo số cá nhân" được gửi từ thành phố nơi có juminhyo
2. Đăng ký qua smartphone・PC・bưu điện・máy chụp ảnh thẻ
3. Giấy hẹn nhận thẻ được gửi đến (khoảng 1 tháng)
4. Bản thân đến tòa thị chính nhận thẻ

③ Giấy tờ cần khi nhận thẻ

• Giấy hẹn nhận thẻ (bưu thiếp)
• Giấy tờ tùy thân (thẻ lưu trú・hộ chiếu… 2 loại)
• Thẻ thông báo hoặc giấy thông báo số cá nhân

④ Người nước ngoài dùng được khi nào

• Lấy juminhyo・giấy chứng nhận con dấu tại konbini
• Khai thuế (e-Tax)
• Dùng thay thẻ bảo hiểm y tế
• Đăng ký online các thủ tục hành chính

Điều kiện đăng ký đối với người nước ngoài

Người cư trú dài hạn đã có đăng ký địa chỉ tại Nhật (ví dụ: người có thẻ lưu trú) đều có thể đăng ký thẻ My Number. Người lưu trú ngắn hạn không thuộc đối tượng. Đặc điểm của thẻ là hạn dùng gắn liền với thời hạn lưu trú.

Sau khi gia hạn tư cách lưu trú cần cập nhật thẻ (quan trọng)

Nếu thời hạn lưu trú được kéo dài sau khi gia hạn tư cách lưu trú, bạn cần đến tòa thị chính để làm thủ tục cập nhật hạn dùng của thẻ My Number. Nếu quên, thẻ có thể bị hết hiệu lực, vì vậy hãy xử lý sớm sau khi gia hạn.

Dùng như thẻ bảo hiểm y tế (cần đăng ký sử dụng)

Để dùng thẻ My Number như thẻ bảo hiểm y tế (Maina Hoken-sho), bạn cần thực hiện đăng ký sử dụng. Có thể đăng ký qua Myna Portal, thiết bị tương thích, hoặc thiết bị nhận dạng khuôn mặt tại bệnh viện và nhà thuốc. Xem thêm tại Cách sử dụng thẻ bảo hiểm My Number.

Khi quên mã PIN hoặc mất giấy thông báo

Mã PIN được đặt khi nhận thẻ. Nếu quên, bạn có thể đặt lại tại tòa thị chính. Nếu mất giấy thông báo (có mã QR) dùng để đăng ký, vẫn có cách đăng ký bằng mã đơn đăng ký — hãy đến tòa thị chính hỏi thêm. Xem thêm về đăng ký cư trú.

Câu hỏi thường gặp

Q Người nước ngoài có làm được thẻ My Number không?
Người cư trú dài hạn đã đăng ký địa chỉ tại Nhật (chẳng hạn người có thẻ lưu trú) đều có thể đăng ký. Người lưu trú ngắn hạn không thuộc đối tượng.

Q Sau khi gia hạn tư cách lưu trú thì phải làm gì?
Khi thời hạn lưu trú được kéo dài, bạn cần đến tòa thị chính để làm thủ tục cập nhật hạn dùng của thẻ My Number. Nếu quên, thẻ có thể bị hết hiệu lực.

Q Làm thế nào để dùng thẻ My Number như thẻ bảo hiểm y tế?
Cần thực hiện đăng ký sử dụng. Bạn có thể đăng ký qua Myna Portal hoặc thiết bị nhận dạng khuôn mặt tại bệnh viện, nhà thuốc.

Q Quên mã PIN thì phải làm sao?
Bạn có thể đặt lại mã PIN tại tòa thị chính. Hãy mang theo giấy tờ tùy thân và đến quầy của tòa thị chính nơi bạn cư trú để được hướng dẫn.