Hướng dẫn thẻ lưu trú (在留カード) tại Nhật【2026】
Thẻ lưu trú (在留カード, zairyu kaado) là thẻ ID chính thức cấp cho người nước ngoài lưu trú trung và dài hạn tại Nhật. Bạn phải mang theo mọi lúc và xuất trình khi được yêu cầu. Thẻ cần thiết để mở tài khoản ngân hàng, thuê nhà, làm thủ tục tại ủy ban, và nhiều việc khác.
① Thông tin trên thẻ lưu trú
| Trường | Nội dung |
|---|---|
| Họ tên | Phiên âm La-tinh (theo đăng ký người nước ngoài) |
| Ngày sinh | Dương lịch |
| Giới tính | M (Nam) / F (Nữ) |
| Quốc tịch/Vùng lãnh thổ | Tên nước xuất xứ |
| Địa chỉ | Địa chỉ đã đăng ký (phải cập nhật khi chuyển nhà) |
| Tư cách lưu trú | Ví dụ: Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn, Kỹ năng đặc định, Quản lý kinh doanh |
| Thời hạn lưu trú | Ngày hết hạn (hãy kiểm tra kỹ) |
| Số thẻ | 2 chữ cái + 8 chữ số + 1 chữ cái |
| Hạn chế lao động | "Không hạn chế", "Chỉ hoạt động theo tư cách lưu trú", hoặc "Không được làm việc" |
| Phép hoạt động ngoài tư cách | Ví dụ: "Có (tối đa 28 giờ/tuần)" — liên quan đến sinh viên làm thêm |
② Nghĩa vụ mang theo
Người nước ngoài lưu trú trung và dài hạn từ 16 tuổi trở lên phải mang thẻ lưu trú theo mọi lúc và xuất trình khi cảnh sát hoặc nhân viên xuất nhập cảnh yêu cầu. Vi phạm có thể bị phạt tới 200.000 yên (Luật Kiểm soát xuất nhập cảnh, Điều 23).
③ Cập nhật địa chỉ sau khi chuyển nhà
Sau khi chuyển nhà, nộp đăng ký chuyển đến (転入届) tại ủy ban địa chỉ mới trong vòng 14 ngày. Địa chỉ mặt sau thẻ lưu trú sẽ được cập nhật tại cùng quầy.
- Mang theo: Thẻ lưu trú + giấy tờ tùy thân
- Nơi làm: Quầy đăng ký cư trú tại ủy ban địa chỉ mới
- Thời gian: ~15–30 phút
④ Gia hạn thẻ lưu trú
Có thể nộp đơn gia hạn tư cách lưu trú từ 3 tháng trước khi hết hạn. Nộp tại Cục Xuất nhập cảnh phụ trách địa chỉ của bạn.
| Thủ tục | Nơi làm | Hồ sơ cơ bản |
|---|---|---|
| Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú | Cục Xuất nhập cảnh (入管局) | Thẻ lưu trú, hộ chiếu, đơn đăng ký, ảnh (4cm×3cm), giấy xác nhận việc làm (tùy tư cách) |
⑤ Cấp lại khi mất, trộm hoặc hỏng
Nếu thẻ bị mất hoặc bị trộm, nộp đơn xin cấp lại tại Cục Xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày.
- Nếu bị trộm: Trình báo công an trước, đính kèm giấy xác nhận trình báo
- Nếu hỏng: Mang theo thẻ bị hỏng
- Hồ sơ cần: Đơn đăng ký, ảnh (4cm×3cm), hộ chiếu, (nếu bị trộm) giấy trình báo
⑥ Tính năng chống làm giả
Thẻ lưu trú có nhiều tính năng chống làm giả: hologram (ánh cầu vồng khi nghiêng thẻ), chip IC (lưu thông tin sinh trắc học), khắc laser (ảnh và tên), và vật liệu composite. Sở hữu hoặc sử dụng thẻ giả là tội phạm nghiêm trọng.
Câu hỏi thường gặp
Cập nhật địa chỉ thẻ lưu trú ở đâu?Tại quầy đăng ký cư trú của ủy ban địa chỉ mới khi nộp đăng ký chuyển đến. Nhân viên cập nhật địa chỉ mặt sau thẻ tại cùng quầy. Bắt buộc trong 14 ngày.
Làm gì khi mất thẻ lưu trú?Nếu bị trộm, trình báo công an trước. Sau đó trong 14 ngày, nộp đơn xin cấp lại tại Cục Xuất nhập cảnh với đơn đăng ký, ảnh, hộ chiếu, và giấy trình báo.
Khi nào có thể nộp đơn gia hạn thẻ lưu trú?Từ 3 tháng trước khi hết hạn. Nộp tại Cục Xuất nhập cảnh phụ trách địa chỉ của bạn.
Có phải mang thẻ lưu trú mọi lúc không?Có. Người lưu trú trung và dài hạn từ 16 tuổi trở lên có nghĩa vụ mang thẻ theo và xuất trình khi cảnh sát hay nhân viên xuất nhập cảnh yêu cầu.
Làm thế nào kiểm tra tôi có được phép làm việc không?Xem trường 'Hạn chế lao động' trên mặt trước thẻ. 'Không hạn chế' nghĩa là có thể làm việc tự do. 'Chỉ hoạt động theo tư cách lưu trú' nghĩa là chỉ được làm việc trong ngành nghề được phép.
Nguồn tham khảo
* Nội dung chế độ có thể thay đổi. Vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức.
Xem thêm thông tin hữu ích về cuộc sống tại Nhật
Xem tất cả cẩm nang →