Hướng dẫn thẻ lưu trú (在留カード) tại Nhật【2026】
- Thẻ lưu trú là giấy tờ tùy thân mà người nước ngoài lưu trú trung và dài hạn tại Nhật có nghĩa vụ mang theo.
- Bài viết giải thích thông tin ghi trên thẻ, nghĩa vụ mang theo, thay đổi địa chỉ, gia hạn thời hạn hiệu lực và thủ tục cấp lại khi bị mất.
- Thẻ lưu trú thường được yêu cầu xuất trình trong nhiều tình huống của cuộc sống tại Nhật như mở tài khoản ngân hàng hay ký hợp đồng thuê nhà.
- Điều kiện của thủ tục có thể thay đổi. Vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất tại trang chính thức của Cục Quản lý Lưu trú và Nhập cảnh.
🔔 Sắp hết hạn tư cách lưu trú? Tính thời điểm gia hạn miễn phí
Ước tính thời điểm nên bắt đầu xin gia hạn dựa trên ngày hết hạn thẻ lưu trú. Không cần đăng ký, không lưu thông tin cá nhân, và có thể xuất ra lịch (.ics).
Mở công cụ nhắc hạn lưu trú →Thẻ lưu trú (在留カード, zairyu kaado) là thẻ ID chính thức cấp cho người nước ngoài lưu trú trung và dài hạn tại Nhật. Bạn phải mang theo mọi lúc và xuất trình khi được yêu cầu. Thẻ cần thiết để mở tài khoản ngân hàng, thuê nhà, làm thủ tục tại ủy ban, và nhiều việc khác.
① Thông tin trên thẻ lưu trú
| Trường | Nội dung |
|---|---|
| Họ tên | Phiên âm La-tinh (theo đăng ký người nước ngoài) |
| Ngày sinh | Dương lịch |
| Giới tính | M (Nam) / F (Nữ) |
| Quốc tịch/Vùng lãnh thổ | Tên nước xuất xứ |
| Địa chỉ | Địa chỉ đã đăng ký (phải cập nhật khi chuyển nhà) |
| Tư cách lưu trú | Ví dụ: Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn, Kỹ năng đặc định, Quản lý kinh doanh |
| Thời hạn lưu trú | Ngày hết hạn (hãy kiểm tra kỹ) |
| Số thẻ | 2 chữ cái + 8 chữ số + 1 chữ cái |
| Hạn chế lao động | "Không hạn chế", "Chỉ hoạt động theo tư cách lưu trú", hoặc "Không được làm việc" |
| Phép hoạt động ngoài tư cách | Ví dụ: "Có (tối đa 28 giờ/tuần)" — liên quan đến sinh viên làm thêm |
② Nghĩa vụ mang theo
Người nước ngoài lưu trú trung và dài hạn từ 16 tuổi trở lên phải mang thẻ lưu trú theo mọi lúc và xuất trình khi cảnh sát hoặc nhân viên xuất nhập cảnh yêu cầu. Vi phạm có thể bị phạt tới 200.000 yên (Luật Kiểm soát xuất nhập cảnh, Điều 23).
③ Cập nhật địa chỉ sau khi chuyển nhà
Sau khi chuyển nhà, nộp đăng ký chuyển đến (転入届) tại ủy ban địa chỉ mới trong vòng 14 ngày. Địa chỉ mặt sau thẻ lưu trú sẽ được cập nhật tại cùng quầy.
- Mang theo: Thẻ lưu trú + giấy tờ tùy thân
- Nơi làm: Quầy đăng ký cư trú tại ủy ban địa chỉ mới
- Thời gian: ~15–30 phút
④ Gia hạn thẻ lưu trú
Có thể nộp đơn gia hạn tư cách lưu trú từ 3 tháng trước khi hết hạn. Nộp tại Cục Xuất nhập cảnh phụ trách địa chỉ của bạn.
| Thủ tục | Nơi làm | Hồ sơ cơ bản |
|---|---|---|
| Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú | Cục Xuất nhập cảnh (入管局) | Thẻ lưu trú, hộ chiếu, đơn đăng ký, ảnh (4cm×3cm), giấy xác nhận việc làm (tùy tư cách) |
⑤ Cấp lại khi mất, trộm hoặc hỏng
Nếu thẻ bị mất hoặc bị trộm, nộp đơn xin cấp lại tại Cục Xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày.
- Nếu bị trộm: Trình báo công an trước, đính kèm giấy xác nhận trình báo
- Nếu hỏng: Mang theo thẻ bị hỏng
- Hồ sơ cần: Đơn đăng ký, ảnh (4cm×3cm), hộ chiếu, (nếu bị trộm) giấy trình báo
⑥ Tính năng chống làm giả
Thẻ lưu trú có nhiều tính năng chống làm giả: hologram (ánh cầu vồng khi nghiêng thẻ), chip IC (lưu thông tin sinh trắc học), khắc laser (ảnh và tên), và vật liệu composite. Sở hữu hoặc sử dụng thẻ giả là tội phạm nghiêm trọng.
Câu hỏi thường gặp
Cập nhật địa chỉ thẻ lưu trú ở đâu?Tại quầy đăng ký cư trú của ủy ban địa chỉ mới khi nộp đăng ký chuyển đến. Nhân viên cập nhật địa chỉ mặt sau thẻ tại cùng quầy. Bắt buộc trong 14 ngày.
Làm gì khi mất thẻ lưu trú?Nếu bị trộm, trình báo công an trước. Sau đó trong 14 ngày, nộp đơn xin cấp lại tại Cục Xuất nhập cảnh với đơn đăng ký, ảnh, hộ chiếu, và giấy trình báo.
Khi nào có thể nộp đơn gia hạn thẻ lưu trú?Từ 3 tháng trước khi hết hạn. Nộp tại Cục Xuất nhập cảnh phụ trách địa chỉ của bạn.
Có phải mang thẻ lưu trú mọi lúc không?Có. Người lưu trú trung và dài hạn từ 16 tuổi trở lên có nghĩa vụ mang thẻ theo và xuất trình khi cảnh sát hay nhân viên xuất nhập cảnh yêu cầu.
Làm thế nào kiểm tra tôi có được phép làm việc không?Xem trường 'Hạn chế lao động' trên mặt trước thẻ. 'Không hạn chế' nghĩa là có thể làm việc tự do. 'Chỉ hoạt động theo tư cách lưu trú' nghĩa là chỉ được làm việc trong ngành nghề được phép.
Nguồn tham khảo
* Nội dung chế độ có thể thay đổi. Vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức.
📌 Cần hỗ trợ thủ tục xin/gia hạn tư cách lưu trú? Dịch vụ tự vận hành
Việc thay đổi, gia hạn tư cách lưu trú, bạn có thể tự mình làm thủ tục và tư vấn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (Trung tâm Thông tin Tổng hợp về Cư trú dành cho người nước ngoài) hoặc tại văn phòng hành chính địa phương nơi bạn cư trú. Nếu bạn muốn nhờ chuyên gia hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục xin cấp phép, bạn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn miễn phí và giới thiệu tới luật sư hành chính (gyoseishoshi) đối tác (vận hành bởi Công ty MRI). Xin lưu ý rằng việc tư vấn không đảm bảo chắc chắn được cấp phép; việc có được cấp phép hay không tùy thuộc vào kết quả xét duyệt của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú.
Tư vấn miễn phí với luật sư hành chính đối tác →※Việc tư vấn và giới thiệu được thực hiện bằng tiếng Nhật. Vui lòng xác nhận thủ tục và quyết định chính thức với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú hoặc chuyên gia.
Hỏi AI Concierge
Bạn có thể trò chuyện với AI về chủ đề này.
Xem thêm thông tin hữu ích về cuộc sống tại Nhật
Xem tất cả cẩm nang →