在留资格更新手续完全指南【所需文件·期限·注意事项】
- 在留资格(签证)更新,是为了以相同在留资格继续在日本滞留而办理的手续。
- 本文介绍可申请的时期、窗口、必要材料、手续费及审查期间的大致标准。
- 超过在留期限有可能构成非法居留(overstay),因此尽早申请很重要。
- 所需材料及审查因个人情况而异。最新信息请以出入国在留管理厅的官方信息为准。
在留资格(签证)更新是为了以相同的在留资格继续在日本停留而办理的手续。一旦超过在留期限即属于非法居留(overstay),可能被强制遣返,因此请尽早申请。
① 何时可以申请?
可从在留期间满期日的大约3个月前开始申请(持有6个月以上在留期间者)。临近截止日窗口拥挤,建议提前2〜3个月申请。
② 申请窗口
向管辖居住地的地方出入国在留管理官署(出入国在留管理局·支局·办事处)提交申请。部分在留资格还可通过在留申请在线系统申请。
③ 所需文件
因在留资格而异,但以下为通用文件:
- 在留期间更新许可申请书
- 证件照(纵4cm×横3cm,3个月内拍摄;部分就劳资格无需)
- 护照和在留卡(出示)
按在留资格的主要追加文件
| 在留资格 | 主要追加文件示例 |
|---|---|
| 就劳类(技术·人文知识·国际业务等) | 在职证明书、住民税的课税·纳税证明书 |
| 留学 | 在学证明书、成绩证明书、出勤情况资料 |
| 家族滞在 | 抚养者的在留卡复印件、职业·收入证明资料 |
④ 手续费
更新获批时缴纳手续费。自2025年4月1日起,在留期间更新为6,000日元(收入印花),在线申请为5,500日元(此前为4,000日元)。
⑤ 审查需要多长时间
标准审查时间约为2周〜1个月。被要求补交文件等情况下可能更久。结果通过通知明信片(或电子邮件)送达,领取新在留卡时缴纳手续费。
⑥ 更新时的注意事项
- 超过在留期限哪怕一天也属于非法滞留,请务必在期限内申请。
- 住址或工作单位有变更时,请事先办妥相关申报。
- 住民税未缴可能影响审查,请按期缴纳。
- 申请内容如有不实,可能被不许可或取消在留资格。
"更新"与"变更"的区别
继续以相同居留资格在日本居留的手续称为更新(在留期间更新许可申请),变更为其他居留资格的手续称为变更(在留资格变更许可申请)。工作或情况发生变化时,可能需要办理变更手续。请通过在留资格的种类一览确认自己的资格类型,并通过外国人的就劳资格确认可从事的工作范围。
容易被不许可的情形(注意)
以下情形可能在审查中处于不利地位(具体判断因个人情况而异):
- 有未缴纳的住民税、年金或社会保险费
- 申报的活动内容与实际活动不符
- 在留状况或申报存在问题(如未办理居住地变更申报等)
- 所需文件不足或填写有误
更新获批后,请依照在留卡说明·手续指南的说明随身携带新在留卡。同时别忘了办理个人编号卡的有效期变更手续。
审查期间出国时(再入国许可)
如果出国后在1年以内(若在留期限更早则以该日期为准)返回日本,出境时可使用视同再入国许可。如需在境外停留超过1年或有特殊情况,须事先申请再入国许可。若计划在更新申请审查期间出境,请向入管确认如何领取审查结果。计划长期在日居住者,可考虑申请永住资格。
常见问题
Q: 如果在留期限已经过期怎么办?请立即向地方出入国在留管理局咨询。无正当理由超期即属非法居留,可能被强制遣返及限制再次入境。
Q: 审查期间可以出国吗?审查期间出国可能导致申请被视为撤回。如有出国计划,请务必事先向管理局确认。
Q: 在线申请人人都能用吗?满足特定在留资格和条件即可使用,且需事先注册用户信息。
Q: 在留资格的"更新"与"变更"有何区别?继续以相同居留资格居留称为更新,变更为其他居留资格称为变更(在留资格变更许可申请)。工作或情况发生变化时,可能需要办理变更手续。
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