住まい・生活

郵便局の使い方【外国人向け完全ガイド 2026年】

公開 2026.06.12 ・ 最終更新 2026.06.12 | 株式会社MRI 在日ライフナビ編集部

日本の郵便局(Japan Post)は、手紙・荷物の発送だけでなく、貯金・保険・各種証明書の受け取り窓口としても機能しています。在日外国人が日常的に利用するシーンを中心に、基本的な使い方をまとめました。

① 郵便局でできること

  • 郵便・荷物:手紙・はがき・ゆうパック・レターパック・国際郵便(EMS等)の発送・受け取り
  • ゆうちょ銀行:口座開設・ATM・振込(在留カードで口座開設可能な郵便局あり)
  • 本人確認書類として:郵便局での手続きは在留カードが身分証として使えます
  • マイナンバー関連:一部の郵便局でマイナンバーカードの申請サポートや関連手続きの案内を行う場合があります

② 手紙・はがきの送り方

種類料金(目安)特徴
普通郵便(封書)84円〜(重量・サイズによる)追跡なし・2〜3日
速達+260円〜翌日〜翌々日到着
書留+430円〜追跡あり・受取確認付き
はがき63円郵便番号と住所を正確に記入
宛名の書き方:封筒の表面に〒郵便番号・住所・氏名を縦書きまたは横書きで記入します。外国人が外国語で宛名を書く場合は、最後の行に「JAPAN」を追記するとよいでしょう。

③ 荷物を送る(ゆうパック・レターパック)

サービス料金目安追跡特徴
ゆうパック810円〜(サイズ・距離による)ありサイズ大きめ、時間指定可
レターパックプラス600円(全国均一)あり対面受け取り・A4サイズまで4kg
レターパックライト430円(全国均一)ありポスト投函可・3cm以内・A4・4kg

郵便局の窓口またはコンビニ(ローソン・ミニストップ等)から発送できます。

④ 荷物を受け取る(不在票の対処)

外出中に荷物が届いた場合、ポストに不在票(ご不在連絡票)が入ります。

  1. 再配達を依頼する:不在票に記載の電話番号に電話、またはゆうびんIDサイト・QRコードから希望日時を指定して再配達を依頼できます。
  2. 郵便局で受け取る:不在票と本人確認書類(在留カード等)を持って指定の郵便局の窓口へ。
  3. 保管期間:原則として不在票の日から7日間(ゆうパックは3日間)。期限を過ぎると差出人に返送されます。
英語での再配達:Japan Post の公式サイトには英語ページもあり、オンラインで再配達申し込みができます。不在票の QR コードをスキャンすると直接入力画面に進めます。

⑤ 国際郵便(母国へ荷物を送る)

種類日数目安追跡特徴
EMS(国際スピード郵便)3〜5日あり最速・追跡完備・一部保険付き
国際eパケット5〜10日あり2kg以下の小形物
航空便(小形包装物)10〜14日一部ありEMSより安価
船便1〜3ヶ月一部あり重い荷物・引越し荷物に適する
注意:国際郵便は輸送国の税関規制・禁止品目に注意してください。郵便局で「税関申告書(CN22またはCN23)」の記入が必要です。液体・電池・医薬品は制限・禁止の場合があります。

よくある質問

不在票が来たとき再配達はどう申し込みますか?不在票に記載のQRコードをスマートフォンで読み取るか、ゆうびんIDにログインして再配達の日時を指定できます。電話(0800-0800-111)でも申し込み可能です。

郵便局でゆうちょ銀行の口座を開設できますか?在留カードとパスポートがあれば開設できます。ただし在留期間が短い場合は断られることがあります。印鑑は不要(サインでも可)な郵便局もあります。

国際郵便でリチウム電池入りの荷物を送れますか?リチウム電池の国際発送には厳しい制限があります。内蔵・同梱の条件(容量・個数等)が定められており、条件を満たさない場合は発送できません。郵便局窓口で事前に確認してください。

在留カードは本人確認書類として使えますか?はい、郵便局の各種手続きで在留カードは有効な本人確認書類として使えます。有効期限内のものに限ります。

郵便物の転送はどうやって申し込みますか?引越し後は転居届を郵便局窓口、ゆうびんIDオンライン、またはローソン・ミニストップで申し込めます(転送期間は1年間)。

出典・参考

※制度内容は変わることがあります。最新情報は各公式サイトでご確認ください。

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