Hướng dẫn thành lập công ty・khởi nghiệp tại Nhật cho người nước ngoài [Visa Kinh doanh・Quản lý]

Đây là cẩm nang dành cho người nước ngoài muốn thành lập công ty và điều hành kinh doanh tại Nhật. Bài viết bao quát không chỉ cách lập công ty (đăng ký), mà còn tư cách lưu trú "Kinh doanh・Quản lý" cần thiết để hoạt động, việc bảo đảm cơ sở kinh doanh, tài khoản・thẻ của pháp nhân, và nơi tư vấn chuyên gia.

① Tư cách lưu trú "Kinh doanh・Quản lý" là gì

"Kinh doanh・Quản lý" là tư cách lưu trú dành cho người thành lập・điều hành công ty tại Nhật hoặc làm người quản lý (như giám đốc) của công ty. Trong khi tư cách "Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế" (gijinkoku) là để "làm việc với tư cách nhân viên được công ty thuê", thì Kinh doanh・Quản lý khác biệt lớn ở chỗ bạn "tự mình điều hành／quản lý công việc kinh doanh".

Chỉ thành lập công ty thì không tự động có được tư cách lưu trú. Cần riêng đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện (khi mời người từ nước ngoài), hoặc nếu bạn đã ở Nhật với tư cách khác thì cần đơn xin thay đổi tư cách lưu trú. Để so sánh tổng thể các visa lao động, xem Các loại và yêu cầu của visa lao động; danh sách tư cách lưu trú xem Các loại tư cách lưu trú.

② Các yêu cầu chính (sửa đổi áp dụng từ 16/10/2025 — luôn kiểm tra thông tin mới nhất)

Các điểm thẩm định tiêu biểu của Kinh doanh・Quản lý đại khái gồm ba điểm sau.

• Bảo đảm cơ sở kinh doanh: Phải có một cơ sở kinh doanh độc lập để hoạt động được bảo đảm trong nước Nhật
• Quy mô kinh doanh: cần cả hai: vốn・vốn góp từ 30 triệu yên trở lên và thuê ít nhất 1 nhân viên toàn thời gian (công dân Nhật, người vĩnh trú, v.v.) — theo tiêu chuẩn sửa đổi áp dụng từ 16/10/2025. Đây là tiêu chuẩn áp dụng khi nộp đơn mới hoặc thay đổi tư cách. Với người đang lưu trú bằng tư cách Kinh doanh・Quản lý, đơn gia hạn nộp đến ngày 16/10/2028 sẽ được xem xét dựa trên tình hình kinh doanh v.v. ngay cả khi chưa đáp ứng tiêu chuẩn sửa đổi (Cục Quản lý Lưu trú và Xuất nhập cảnh).
• Tính ổn định・liên tục của kinh doanh: Qua kế hoạch kinh doanh v.v., được công nhận là có triển vọng duy trì ổn định

③ Chọn loại hình công ty (KK / LLC)

Các loại thường được thành lập ở Nhật là công ty cổ phần (KK, kabushiki-kaisha) và công ty hợp danh (LLC, godo-kaisha).

Cả hai loại đều có thể nộp đơn Kinh doanh・Quản lý. Hãy chọn dựa trên nội dung kinh doanh, đối tác, việc huy động vốn trong tương lai v.v.

④ Các bước thành lập công ty

Đây là quy trình đại khái lấy KK làm ví dụ (LLC khác ở một số điểm, ví dụ không cần công chứng điều lệ).

1. Quyết định những điều cơ bản: tên công ty (thương hiệu)・địa điểm trụ sở chính・mục đích kinh doanh・vốn・thành viên ban điều hành v.v.
2. Lập và công chứng điều lệ: Lập điều lệ quy định các quy tắc của công ty (KK được công chứng tại văn phòng công chứng)
3. Nộp vốn: Nộp vốn vào tài khoản của người sáng lập
4. Nộp đơn đăng ký thành lập: Nộp đăng ký tại Cục Pháp vụ quản lý địa điểm trụ sở chính (ngày nộp đơn là ngày thành lập công ty)
5. Thông báo sau khi thành lập: Đến cơ quan thuế (đơn thông báo thành lập pháp nhân, đơn xin phê duyệt khai thuế mẫu xanh), tỉnh và thành phố (thuế địa phương), văn phòng lương hưu (bảo hiểm xã hội), và nếu thuê nhân viên thì đến Cơ quan Giám sát Tiêu chuẩn Lao động và Hello Work

Quảng cáo

Dành cho người muốn lập hồ sơ đăng ký công ty trực tuyến

GVA Đăng ký pháp nhânLập trực tuyến

• Dịch vụ trực tuyến giúp lập các hồ sơ đăng ký cần thiết để thành lập công ty theo hướng dẫn trên màn hình
• Hỗ trợ cả công ty cổ phần (KK) và công ty hợp danh (LLC)
• Hỗ trợ lập và in các giấy tờ nộp cho Cục Pháp vụ (Legal Affairs Bureau)

Xem dịch vụ lập hồ sơ đăng ký →

Money Forward Cloud Thành lập công tyLập hồ sơ miễn phí

• Dịch vụ lập miễn phí các giấy tờ cần thiết để thành lập công ty (các chi phí thực tế như thuế đăng ký tính riêng)
• Hướng dẫn quy trình thành lập KK hoặc LLC
• Có thể liên kết với dịch vụ kế toán sau khi thành lập

Xem các bước thành lập công ty →

*Phí, nội dung dịch vụ và cách xử lý có thể thay đổi. Vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất trên từng trang web chính thức. Việc đăng ký và thủ tục về cơ bản được thực hiện bằng tiếng Nhật.

⑤ Bảo đảm cơ sở kinh doanh (văn phòng)

Cần một cơ sở kinh doanh độc lập để hoạt động. Có thể là văn phòng thuê hoặc văn phòng cho thuê chia sẻ. Từ khi bản sửa đổi có hiệu lực ngày 16/10/2025, việc dùng nhà ở làm cơ sở kinh doanh về nguyên tắc không được chấp nhận (theo hướng dẫn sửa đổi của Cục Quản lý Lưu trú và Xuất nhập cảnh). Một cách để giảm chi phí là văn phòng ảo (cho thuê địa chỉ), nhưng cần lưu ý.

Quảng cáo

Dành cho người muốn có địa chỉ văn phòng (cơ sở kinh doanh)

Văn phòng ảo ResonanceDùng địa chỉ

• Có thể dùng địa chỉ trung tâm Tokyo để đăng ký, nhận thư v.v.
• Dành cho người muốn khởi đầu với chi phí ban đầu và phí hằng tháng thấp

Xem các gói giá →

Văn phòng ảo 1Chi phí thấp

• Có các gói địa chỉ đăng ký, chuyển tiếp thư v.v.
• Dành cho người muốn khởi nghiệp trong khi giữ phí hằng tháng ở mức thấp

Xem các gói giá →

*Phí và cách xử lý có thể thay đổi; vui lòng kiểm tra trên từng trang web chính thức. Về yêu cầu cơ sở kinh doanh của tư cách lưu trú "Kinh doanh・Quản lý", vui lòng xem lưu ý ở trên (bảo đảm một cơ sở kinh doanh độc lập). Việc đăng ký và thủ tục về cơ bản được thực hiện bằng tiếng Nhật.

⑥ Tài khoản ngân hàng pháp nhân・thẻ pháp nhân

Sau khi thành lập công ty, hãy mở tài khoản ngân hàng pháp nhân dùng cho kinh doanh và quản lý tách biệt với tài khoản cá nhân. Tài khoản pháp nhân có thể mất thời gian thẩm định ngay sau khi thành lập. Có thẻ pháp nhân (thẻ doanh nghiệp) sẽ giúp việc kế toán khi thanh toán chi phí dễ hơn. Cách mở tài khoản ngân hàng cá nhân xem Mở tài khoản ngân hàng.

Quảng cáo

Một lựa chọn thẻ dùng cho kinh doanh mà ngay cả pháp nhân vừa thành lập cũng có thể đăng ký: Thẻ doanh nghiệp FASIO. *Việc đăng ký phải qua thẩm định.Việc đăng ký và thủ tục về cơ bản được thực hiện bằng tiếng Nhật.

Xem chi tiết thẻ →

⑦ Kế toán・thuế (quyết toán)

Pháp nhân thực hiện quyết toán hằng năm và khai・nộp thuế pháp nhân, thuế cư trú pháp nhân, thuế doanh nghiệp pháp nhân, thuế tiêu dùng v.v. Thông thường người ta dùng phần mềm kế toán hoặc thuê kế toán thuế. Toàn cảnh về thuế xem Cẩm nang thuế; giải thích chi tiết về thuế・kế toán sau khi pháp nhân hóa xem thêm Cẩm nang pháp nhân hóa và thuế trên trang đồng hành Zainichi Money Navi.

⑧ Tư vấn chuyên gia (gyoseishoshi・kế toán thuế・tư pháp thư sĩ)

Trong việc thành lập công ty và khởi nghiệp, các chuyên gia khác nhau phụ trách các tình huống khác nhau.

• Gyoseishoshi (hành chính thư sĩ): Lập hồ sơ đăng ký tư cách "Kinh doanh・Quản lý", giấy phép v.v. Chỉ luật sư (bengoshi) hoặc gyoseishoshi mới được lập hồ sơ nộp cho cơ quan nhà nước để lấy thù lao như một nghề.
• Tư pháp thư sĩ (shiho-shoshi): Các thủ tục đăng ký như đăng ký thành lập công ty
• Kế toán thuế: Khai thuế pháp nhân・quyết toán・ghi sổ

Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh cá thể có lấy được visa Kinh doanh・Quản lý không?Kinh doanh・Quản lý là tư cách lưu trú để điều hành・quản lý công việc kinh doanh của một công ty v.v. Quy mô kinh doanh, cơ sở kinh doanh, tính ổn định・liên tục sẽ được thẩm định. Vì các yêu cầu đã được sửa đổi ngày 16/10/2025, vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất với Cục Quản lý Lưu trú và Xuất nhập cảnh.

Cần bao nhiêu vốn?Theo tiêu chuẩn sửa đổi áp dụng từ 16/10/2025, cần vốn・vốn góp từ 30 triệu yên trở lên và thuê ít nhất 1 nhân viên toàn thời gian (cần cả hai, không phải chỉ một trong hai). Với hộ kinh doanh cá thể, tiêu chí không phải là 'vốn' mà là tổng số tiền đã đầu tư cho hoạt động kinh doanh — như bảo đảm cơ sở kinh doanh, tiền lương nhân viên (1 năm), chi phí thiết bị — có từ 30 triệu yên trở lên hay không. Ngoài ra còn có các yêu cầu mới như năng lực tiếng Nhật, học vấn・kinh nghiệm. Đây là tiêu chuẩn áp dụng khi nộp đơn mới hoặc thay đổi tư cách. Với người đang lưu trú bằng tư cách Kinh doanh・Quản lý, đơn gia hạn nộp đến ngày 16/10/2028 sẽ được xem xét dựa trên tình hình kinh doanh v.v. ngay cả khi chưa đáp ứng tiêu chuẩn sửa đổi (Cục Quản lý Lưu trú và Xuất nhập cảnh). Trước khi nộp đơn hãy kiểm tra thông tin mới nhất từ Cục Quản lý Lưu trú và Xuất nhập cảnh và lời khuyên của chuyên gia.

Cứ thành lập công ty là có tư cách lưu trú phải không?Thành lập công ty và lấy tư cách lưu trú là hai thủ tục riêng. Chỉ thành lập công ty thì không có tư cách lưu trú; cần riêng đơn xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoặc đơn xin thay đổi tư cách lưu trú.

Có thể nộp đơn với văn phòng ảo không?Từ bản sửa đổi ngày 16/10/2025, yêu cầu về cơ sở kinh doanh được áp dụng nghiêm hơn (dùng nhà ở về nguyên tắc không được chấp nhận), và văn phòng ảo chỉ cho thuê địa chỉ hiện có khả năng cao hơn bị phán đoán là không đáp ứng yêu cầu bảo đảm một cơ sở kinh doanh độc lập. Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra với Cục Quản lý Lưu trú hoặc chuyên gia trước khi dùng.

Có làm thủ tục đăng ký thay tôi được không?Trang này chỉ cung cấp thông tin và không lập hay nộp hồ sơ đăng ký tư cách lưu trú thay bạn. Chỉ luật sư (bengoshi) hoặc gyoseishoshi mới được lập hồ sơ đăng ký để lấy thù lao như một nghề. Vui lòng tư vấn chuyên gia.