Hướng dẫn dùng Hello Work tại Nhật【2026】cho người nước ngoài

Hello Work (ハローワーク) là mạng lưới hỗ trợ việc làm miễn phí do Chính phủ Nhật (Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi) vận hành. Dịch vụ bao gồm tìm việc, tư vấn nghề nghiệp, thủ tục trợ cấp thất nghiệp (bảo hiểm việc làm), và giới thiệu đào tạo nghề — tất cả miễn phí. Người nước ngoài có tư cách lưu trú cho phép làm việc đều có thể sử dụng. Sau khi tìm được việc, bạn cũng nên tìm hiểu về nghĩa vụ khai thuế & thuế cư trú tại Nhật.

① Dịch vụ tại Hello Work

• Tìm việc & giới thiệu: Tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu việc làm toàn quốc; nhận giới thiệu phù hợp
• Tư vấn nghề nghiệp: Tư vấn miễn phí về kế hoạch nghề nghiệp và tìm việc
• Bảo hiểm việc làm (trợ cấp thất nghiệp): Nếu mất việc và đủ điều kiện, nhận trợ cấp trong khi tìm việc
• Đào tạo nghề (Hello Training): Đăng ký các chương trình đào tạo công lập được trợ cấp
• My Number: Cần thiết khi đăng ký tìm việc

② Cách đăng ký tìm việc

1. Đến văn phòng Hello Work gần nhất (thường không cần đặt lịch trước)
2. Điền mẫu đăng ký người tìm việc (tên, địa chỉ, loại công việc mong muốn, kinh nghiệm...)
3. Phỏng vấn với nhân viên; nhận thẻ Hello Work
4. Sau đó có thể tự do tra cứu việc làm và sử dụng dịch vụ tư vấn

③ Dịch vụ chuyên biệt cho người nước ngoài

Địa điểm FESC: Tokyo (Shinjuku), Aichi (Nagoya) và Osaka. Ngôn ngữ: tiếng Anh, Trung, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Tagalog, Indonesia và Việt Nam.

④ Thủ tục trợ cấp thất nghiệp (bảo hiểm việc làm)

Nếu mất việc, bạn có thể nhận trợ cấp thất nghiệp nếu đáp ứng các điều kiện.

Điều kiện chính:

• Ít nhất 12 tháng tham gia bảo hiểm trong 2 năm trước khi nghỉ (với trường hợp tự nguyện nghỉ)
• Đang tích cực tìm việc và có khả năng làm việc
• Tư cách lưu trú cho phép làm việc

Hồ sơ cần:

• Thẻ bảo hiểm việc làm (do công ty cấp)
• Giấy chứng nhận nghỉ việc / 離職票 (do công ty cấp, 2 phần)
• Thẻ My Number (hoặc giấy thông báo + CMND)
• Thẻ lưu trú
• Sổ ngân hàng hoặc thẻ ATM đứng tên bạn
• Hai ảnh (3cm × 2.5cm)

Bạn cũng nộp đơn tại Hello Work để nhận trợ cấp thất nghiệp (trợ cấp cơ bản) hỗ trợ trong thời gian tìm việc. Nếu khó thanh toán tiền nhà trong thời gian tìm việc, Trợ cấp đảm bảo nhà ở (hỗ trợ tiền thuê) cũng có thể được sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài có thể dùng Hello Work không?Có. Người nước ngoài có tư cách lưu trú cho phép làm việc đều có thể dùng. FESC cung cấp tư vấn bằng tiếng Anh, Trung, Việt và nhiều ngôn ngữ khác.

Cần hồ sơ gì để xin trợ cấp thất nghiệp?Thẻ bảo hiểm việc làm, giấy chứng nhận nghỉ việc (2 phần), giấy tờ My Number, thẻ lưu trú, sổ ngân hàng/thẻ ATM đứng tên bạn, và hai ảnh.

Bắt đầu nhận trợ cấp thất nghiệp khi nào?Nếu tự nguyện nghỉ, có 7 ngày chờ + 2–3 tháng tạm dừng trợ cấp. Nếu bị sa thải, chỉ có 7 ngày chờ trước khi bắt đầu nhận (nếu đủ điều kiện).

Hello Work có tin tuyển dụng dành riêng cho người nước ngoài không?Có. Hello Work đăng tin tuyển dụng cần kỹ năng ngoại ngữ và một số tin tuyển dụng歡迎 người nước ngoài. FESC chuyên kết nối người tìm việc nước ngoài với nhà tuyển dụng phù hợp.

Hello Work có miễn phí không?Có. Đăng ký tìm việc, giới thiệu việc làm, tư vấn nghề nghiệp và giới thiệu đào tạo nghề đều miễn phí.